Combien de fois au cours de la journée vous relevez vos emails, ou allez consulter votre agrégateur ou surfer sur Facebok, alors que vous savez pertinemment que vous avez bien d'autres chats à fouetter?
La procrastination est en chacun de nous, et une des meilleures façons de procrastiner est de meubler son temps à entreprendre ces tâches "inutiles" alors que des tâches bien plus importantes nous attendent.Nous le savons et pourtant nous ne pouvons nous empêcher de regarder ailleurs. Aujourd'hui, nous allons étudier les moyens d'élaborer une stratégie contre ce penchant bien trop fréquent.
Alors, comment pouvons-nous lutter contre cette demande instamment? Je suggère de ne pas faire juste une chose, mais beaucoup. Il faut attaquer l'ennemi (la procrastination) sous plusieurs angles jusqu'à ce qu'elle "renonce". Voici quelques stratégies pour battre cette envie de faire des choses inutiles:
1. Savoir ce qui est important. Si votre liste de tâches est juste une liste de tout ce que vous devez faire, vous n'avez pas fait de distinction entre la forte incidence des tâches et le travail occupé. Marquez vos trois principales priorités pour la journée. Tout le reste devrait être secondaire.
2. Mettez vos tâches en évidences. Que ce soit sur votre ordinateur, sur votre mur, en plein milieu de votre bureau, peu importe la façon, mettez vous sous le nez ce que vous êtes censé faire aujourd'hui.
3. Single-task. Qui dit multitâches, dit interruption, perturbation, manque de concentration. Focalisez vous sur l'ici et le maintenant, sur la tâche qui vous occupe.
4. Identifiez vos "gaspilleurs" de temps. Quelles sont les choses que vous faites le plus souvent? Pour certains, c'est relevé ces emails compulsivement (Ctrl-M addict), pour les autres, c'est le téléphone, pour les autres, c'est un site ou certains trois. Si vous n'êtes pas sûr, essayer pendant quelque jours de l'estimer (en ce qui me concerne je fais plusieurs chose à la fois - messagerie instantanée, emails, facebook, google reader, sites divers, code, écouter de la musique ...). Le meilleur moyen de vaincre un ennemi est de bien le connaître. Apprenez à connaître vos "gaspilleurs" de temps et vous pourrez les battre. Pour identifier vos "gaspilleurs" de temps, je vous conseille l'outil suivant: RescueTime.
5. Gardez une trace. Parfois, le fait de garder la trace de quelque chose pour une semaine ou deux vous rendra plus conscient des choses. Connaissez vous l'extension pageaddict, pour Firefox?
6. Modifiez vos habitudes. Si votre plus grand gaspilleur de temps est la consultation de vos emails, prenez en conscience, et faite l'effort pour réduire la fréquence. Fixez-vous un but à atteindre et allez-y progressivement. Exemple, avant de lancer votre "Mailer" le matin, laisser vous quelques minutes pour le faire, ouvrez le, traitez vos emails et refermer le. Réouvrez-le une heure plus tard. Le but est de limiter la relève d'email à 3 fois par jours. Mais c'est un autre sujet et je vous invite à découvrir des méthodes comme la méthode Inbox Zero qui s'inspire de la méthode de David Allen, Getting Things Done (GTD).
7. Soyez responsable. Dite aux gens que vous allez changer. Rendez compte de vos actes afin qu'ils puissent voir combien de fois vous avez réussi et échoué. La pression sociale aide beaucoup (je l'ai constaté avec ma tentative d'arrêt de la cigarette!).
8. Ayez de bonnes raisons de gagner du temps. Pourquoi voulez-vous tuer votre perte de temps? Si vous n'avez pas une bonne raison, il y a peu de chance que vous réussissiez. Mais si vous voulez quitter le travail plus tôt afin de passer du temps avec votre famille, prendre le temps pour faire du sport, lire, vous relaxer, ou si vous voulez vraiment atteindre un certain objectif ou remplir un grand projet… ces raisons vous motiveront pour changer. Rappelez-vous votre motivation à tout moment.Mettez les bien en évidence sur une feuille de papier, dans votre Moleskine ...
9. Récompensez-vous. Chaque fois que vous résister à l'envie, accordez-vous une récompense.
10. Débranchez. Si vos plus grandes pertes de temps-sont en ligne (e-mail), planifier des moments "offline". Ceci est un bon argument pour les procrastinateurs dans mon genre pour ne pas investir dans un iphone ou blackberry qui vous garde connecté en permanence !
11. Connaîssez vos moments clés. Quand est-ce que vous avez le plus d'énergie et êtes le plus efficace? Identifiez ces moments de la journée et faites en des moments sans distraction, purement "task oriented".
12. Débarrassez-vous des distractions. Éteignez le téléphone, branchez votre casque (afin de bloquer les sons), apposez un "Ne pas déranger" sur votre porte (je sais cela ne marche pas quand on travaille en open space), fermez Outlook, Yahoo! Messenger, MSN, votre navigateur... Faites le vide autour de vous (ranger votre bureau).
13. Sevrez-vous. Parfois, si une dépendance est vraiment forte, il vous suffit de le couper complètement et fuire les conditions qui sont inhérentes à cette addiction. Plus facile à dire qu'à faire, mais comme pour toute addiction il faut entreprendre des actions de sevrage.
14. Bloquer. La technologie est grande, et vous pouvez utiliser la technologie pour battre la technologie-perte de temps. Stealth Kiwi et LeechBlock deux sont bons outils, parmi beaucoup d'autres.
15. Lotissez (Batch). Gardez une liste des choses à faire qui ne sont pas sur votre liste de trois priorités. Quand vous avez un peu de temps, suffisamment d'énergie, prenez cette liste et passer à l'action. Cela vous empêchera de faire un tas de chose tout au long de la journée.
16. Planifiez. Désigner certains moments de la journée pour gérer (par lot) vos e-mails, appels téléphoniques, réunions, etc. Dès que vous vous trouver en dehors de ces plages vous saurez que vous n'êtes pas censé les faire.
17. Remettez-vous en question. Prenez du temps pour analyser la façon dont vous faites les choses. Essayez de déterminer si il n'y a pas une meilleure façon de faire. Cela ne signifie pas que vous devez changer votre manière de faire les choses constamment, mais parfois nous faisons les choses selon nos habitudes. Au lieu de cela, voyez s'il ya des choses que vous pouvez éliminer, simplifier, faire plus efficacement.
18. Changez de "contexte" géographique. Si ces stratégies ne fonctionnent pas, parfois il est bon de changer de contexte. Prenez votre ordinateur portable et aller dans un Starbuck, à la bibliothèque, tentez le travail à domicile, ou trouver un endroit tranquille où vous pouvez travailler sans distractions (une salle à l'étage habituellement réservée au réunion?). L'idéal serait un endroit où vos distractions habituelles ne pourraient pas s'imiscer. Un endroit où vous n'aurez pas accès à Internet par exemple.
19. Focalisez sur les résultats. Quels sont vos objectifs à atteindre aujourd'hui? On se répète, mais connaissez vos objectifs quotidiens. Définissez les (voir points 1 et 2) Essayez de remplir vos tâche principales ou le but que vous vous êtes fixé… et à la fin de la journée évaluez si vous avez réussi ou non.
20. Célebrez ! Si vous avez rempli vos objectifs pour la journée, soyez en FIER. Ce sentiment d'accomplissement vous aidera à vous motiver et à continuer vos efforts - Soyez fier, prenez le temps d'apprécier votre victoire. Cela vous incitera à réussir le jour suivant, et le jour suivant ... et à progresser encore et encore.
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